Podemos iniciar con el significado de “licencia”; licencia = el derecho al uso.

La mayoría de las personas con las que he platicado, se han quedado con la idea de que el significado de licencia = a un software que al momento que lo compran, es de su pertenencia, y por este motivo es que no les queda muy claro el hecho de cuándo tienen que pagar alguna actualización o algún soporte para poder seguir utilizando dicha licencia.

Volviendo a la definición exacta de licencia, es que podemos darnos cuenta, que al momento de adquirir una licencia, lo que en realidad estamos adquiriendo es el derecho a usar esta por un tiempo determinado. En este momento es cuando nos puede quedar más claro el porqué tenemos que pagar actualizaciones y un mantenimiento anual. Es algo muy similar al tener la patente de alguna marca, se paga por cada que se utilice dicha marca.

Es por esto por lo que Microsoft, no hace mucho tiempo, le dio un giro a su licenciamiento; tomando en cuenta la tendencia de Nube, puso todo el foco en el modelo de Microsoft Office 365. Al principio solo inició con Office, pero poco a poco se fueron uniendo más productos en este modelo. Con esto, es que las licencias que se hacían llamar perpetuas, se les ha nombrado licencias OPEN Negocio.

Otro tema no de tan vanguardia, pero que no ha pasado de moda, sigue siendo el de virtualización y tomando como hecho el que virtualizar “es la creación a través de software de una versión virtual de algún recurso tecnológico, como puede ser una plataforma de hardware, un sistema operativo, un dispositivo de almacenamiento u otros recursos de red” (https://es.wikipedia.org/wiki/Virtualizaci%C3%B3n); luego luego se nos viene a la mente que podemos virtualizar Office 365 por ejemplo. Si tomamos el sentido 100 % técnico, es algo que sí se puede, pero no es legal, ya que volvemos al significado de licencia que es el derecho al uso, entonces por cada usuario que utilice Word, Excel… tiene que pagar por ese acceso. Existen licencias especiales para cuando se van a lanzar escritorios remotos, las cuales son más económicas, pero no nos libramos de pagar este derecho al uso.

Dentro de Microsoft existen licencias por dispositivo o por usuario. Se recomienda utilizar las licencias por dispositivo, cuando un usuario no se mueve de su lugar de trabajo, que siempre trabaja con la misma máquina, en cambio, si es un usuario que utiliza varios dispositivos, por ejemplo, su lap, su pc de escritorio, su tableta… es recomendable utilizar la licencia por usuario.

Existe otro tipo de licenciamiento por ejemplo en Citrix, en el cual las licencias son nombradas o concurrentes, en las cuales se recomienda utilizar las concurrentes cuando una misma licencia es utilizada por 3 usuarios por ejemplo (siempre y cuando no sea al mismo tiempo), son comunes en empresas que manejan 2 o 3 turnos laborales y en lugar de comprar una licencia por cada usuario, se adquiere una sola. En cambio; si una persona utilizará la licencia todo el día, es recomendable adquirirla de manera nombrada.

Lo mejor que puedes hacer es incluir la compra de tus licencias de software siempre en tu presupuesto, además que te permite mantener actualizado tu software, evitará problemas ante la BSA que cómo ya te hemos platicado, genera al final un costo mayor por todo lo que conlleva.

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